Stap 5: Selecteren kandidaten

Hoe kies je de juiste persoon voor de functie?

Tijdens het selectieproces wil je de beste kandidaat vinden. Dit doe je in vier stappen:

1. Sollicitaties ontvangen – Hoe verwelkom je sollicitanten?
   Zodra je sollicitaties binnen krijgt, stuur je meteen een bevestiging van ontvangst. Dit zorgt voor een goed eerste contact.
2. Kandidaten selecteren – Hoe kies je geschikte sollicitanten?
   Kies samen met collega’s de beste kandidaten. Lees de cv’s en motivatiebrieven en let op wie goed bij de functie past. Door objectief te kijken, help je bij een eerlijke en inclusieve selectie. Selecteer 2 tot 5 kandidaten die je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek. Laat de anderen weten dat ze niet door zijn, met een korte reden.  Op Talent is belangrijker, vind je verschillende beschrijvingen en handleidingen voor objectieve werving en selectie.
3. Gesprekken voeren – Hoe kies je objectief de beste kandidaat?
   Beslis wie de gesprekken voert, bijvoorbeeld een leidinggevende en een directe collega. Zorg dat iedereen dezelfde vragen krijgt; zo vergelijk je hun antwoorden beter. Stel vragen die belangrijk zijn voor de functie; gerichte vragen die de vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid van de kandidaat in kaart brengen. Een korte rondleiding op de werkplek helpt kandidaten een goed beeld te krijgen. Kies na de sollicitatiegesprekken de meest geschikte kandidaat en bel de anderen op om hen te informeren, inclusief een korte uitleg.
4. Contract tekenen – Wat bespreek je bij een arbeidsovereenkomst?
   Nodig de kandidaat uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek en bespreek samen het contract. Je kunt hiervoor gebruikmaken van de model arbeidsovereenkomsten van Techniek Nederland. Bepaal van tevoren over welke voorwaarden je wilt onderhandelen. Zijn jullie het eens? Dan teken je het contract samen. Lukt het niet? Vraag dan de volgende kandidaat op je lijst.