Stap 6: Inwerken nieuwe medewerker

Hoe geef je een nieuwe medewerker een goede start?

Een nieuwe medewerker goed inwerken begint met een warm welkom en goede begeleiding. Zo voelt je nieuwe collega zich direct thuis en gewaardeerd. Dit helpt om hem of haar snel inzetbaar te maken en langer gemotiveerd te houden.

Voor de eerste werkdag: Hoe bereid je de komst van een nieuwe medewerker voor?

1. Houd de nieuwe collega betrokken.
   Tussen het ondertekenen van het contract en de eerste werkdag ligt vaak wat tijd. Stuur alvast wat praktische informatie en formulieren en nodig de medewerker uit voor informele momenten, zoals een teamlunch of borrel. Dit zorgt voor een goede band met het team.
2. Regel praktische zaken.
   Geef al vroeg duidelijkheid over bijvoorbeeld reiskosten en verzekeringen. Stuur ook een introductie op het bedrijf en zorg dat de inloggegevens voor systemen klaarstaan.

Starten op de werkplek: Wat maakt een goed inwerkprogramma?

1. Begin met een introductieprogramma of onboarding.
   Doorloop samen het programma en maak afspraken over wat je van elkaar verwacht. Dit geeft duidelijkheid, verhoogt betrokkenheid en zorgt voor een fijne werkstart. Een goede inwerkperiode vergroot ook de productiviteit en motivatie. Checklist opstellen basisintroductieprogramma.
2. Plan een welkom.
   Stuur een uitnodiging met praktische informatie voor de eerste werkdag. Geef aan hoe laat de medewerker moet beginnen, wie hem/haar zal ontvangen, en hoe de dag eruitziet. Voorbeeld in-dienst- en introductiebrief
3. Stel een buddy aan.
   Koppel de nieuwe medewerker aan een ervaren collega die helpt bij vragen en het wegwijs maken in het bedrijf. Zo voelt de nieuwe medewerker zich sneller onderdeel van het team, wat bijdraagt aan vertrouwen en verbondenheid.

Houd in de administratie bij wanneer de eventuele proeftijd afloopt. Plan aan het einde van de proeftijd een gesprek met de nieuwe medewerker om te bespreken of jullie wederzijds tevreden zijn. Met een goed begin verhoog je de kans dat je nieuwe medewerker zich thuis voelt, meer plezier heeft in het werk en zich graag verder ontwikkelt.